Kennen Sie folgende Herausforderungen?
Der Eingang digitaler Rechnungen steigt – ohne sauberes DMS fehlen Prüfsicherheit, Überblick und Nachweise.
E-Rechnungspflicht:
Seit 01.01.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen annehmen können – bald versenden alle großen Lieferanten.
Revisionssichere Ablage:
PDF + zugehörige E-Mail, Metadaten, Versionierung und Freigaben müssen prüfsicher dokumentiert sein (GoBD).
Medienbrüche & Suche:
Manuelle Dateiablagen, fehlende Workflows und langsame Recherche verzögern den Monatsabschluss.
Unsere Lösung
Wir führen DOCBOX mit klaren Strukturen ein – inkl. Workflows, ERP-Integration und Migration.
DAS SAGEN UNSERE KUNDEN
Zahlreiche mittelständische Unternehmen vertrauen auf unsere Lösungen – sehen Sie selbst, wie wir Digitalisierung erfolgreich umsetzen.
Mit der neuen ERP-Lösung von SNC haben wir unsere Lagerverwaltung und Auftragsabwicklung komplett neu strukturiert – endlich alles an einem Ort, übersichtlich und effizient.
Sandra Keller
Leiterin Rechnungswesen, mittelständischer Großhandel
Der Wechsel zu SNC war ein echter Glücksgriff: Von der Einrichtung unserer Server bis zur Fernwartung läuft alles zuverlässig – und bei Fragen erreichen wir sofort kompetente Ansprechpartner.
Thomas Reinhardt
CIO, Fertigungsunternehmen (Automotive-Zulieferer)
Die digitale Zeiterfassung hat unseren administrativen Aufwand deutlich reduziert. In Kombination mit der integrierten Lohnabrechnung sparen wir pro Monat mehrere Stunden.
Miriam Vogel
Personalleiterin, Dienstleistungsgruppe
Wir arbeiten seit über zehn Jahren mit SNC zusammen – die Betreuung ist konstant auf hohem Niveau. Man merkt, dass hier langfristige Kundenbeziehungen zählen.
Jonas Weber
Geschäftsführer, E-Commerce & Distribution
Was uns überzeugt hat? Dass SNC keine Standardlösung verkauft, sondern wirklich versteht, wie wir arbeiten – und genau dafür die passende Software liefert.
Dr. Lara Schuster
Leiterin Recht & Compliance, Technologieunternehmen
Mit der neuen ERP-Lösung von SNC haben wir unsere Lagerverwaltung und Auftragsabwicklung komplett neu strukturiert – endlich alles an einem Ort, übersichtlich und effizient.
Sandra Keller
Leiterin Rechnungswesen, mittelständischer Großhandel
Der Wechsel zu SNC war ein echter Glücksgriff: Von der Einrichtung unserer Server bis zur Fernwartung läuft alles zuverlässig – und bei Fragen erreichen wir sofort kompetente Ansprechpartner.
Thomas Reinhardt
CIO, Fertigungsunternehmen (Automotive-Zulieferer)
Die digitale Zeiterfassung hat unseren administrativen Aufwand deutlich reduziert. In Kombination mit der integrierten Lohnabrechnung sparen wir pro Monat mehrere Stunden.
Miriam Vogel
Personalleiterin, Dienstleistungsgruppe
Wir arbeiten seit über zehn Jahren mit SNC zusammen – die Betreuung ist konstant auf hohem Niveau. Man merkt, dass hier langfristige Kundenbeziehungen zählen.
Jonas Weber
Geschäftsführer, E-Commerce & Distribution
Was uns überzeugt hat? Dass SNC keine Standardlösung verkauft, sondern wirklich versteht, wie wir arbeiten – und genau dafür die passende Software liefert.
Dr. Lara Schuster
Leiterin Recht & Compliance, Technologieunternehmen
Häufig gestellte Fragen
Es ist wichtig, deine Stärken hervorzuheben. Lass uns potenziellen Kunden klar zeigen, was dich von der Konkurrenz abhebt.
Brauche ich ein DMS wegen E-Rechnung und GoBD?
Ja. Seit 01.01.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen annehmen können; ab 01.01.2028 wird das Versenden verpflichtend. Ein DMS sichert die revisionssichere Ablage (Beleg + zugehörige E-Mail, Metadaten, Versionen, Freigaben) und liefert prüffähige Nachweise.
Wie kommen Rechnungen ins System und wie läuft die Freigabe?
Über eine dedizierte Adresse wie rechnung@… werden Belege automatisch importiert, erkannt und einem Workflow zugeordnet. Rollen, Stellvertreter und Eskalationen sorgen für transparente Prüfung & Genehmigung – ohne Datei-Chaos und E-Mail-Schleifen.
Lässt sich DOCBOX an unser ERP/FiBu anbinden – inklusive E-Rechnung?
Ja. Wir koppeln DOCBOX an Ihr ERP/WaWi und die FiBu (Import/Export, Buchungsübergaben). E-Rechnungen werden valide übernommen, verknüpft und können mit Vorgängen/Bestellungen referenziert werden – Such- und Prüfaufwand sinkt deutlich.
Wie aufwendig ist die Einführung – was passiert mit Altbeständen?
Wir starten mit Pilot & Struktur, dann gestaffelter Rollout. Altbestände werden per Migration (Mapping, Testimporte) überführt, ohne den Betrieb zu stören. Schulungen und eine kurze DMS-Guideline sorgen dafür, dass Teams sofort produktiv arbeiten.
SNC-Systemhaus GmbH Würzburger Straße 13 97999 Igersheim-Bernsfelden
Tel.: +49 9336 9792315 E-Mail: info@snc-systemhaus.de